Tâches du comité exécutif

PRÉSIDENT

  1. Représente l’association dans ses actes officiels;
  2. Préside les réunions du Conseil exécutif;
  3. Fait partie ex-officiaux de tous les comités de l’association avec droit de vote;
  4. Signe les chèques et autres effets de commerce de l’association en compagnie du vice-président finance. Cependant, dans le cas d’un empêchement majeur, le vice-président externe peut remplacer le président;
  5. Veille à l’exécution des décisions et voit à la conduite active et à la bonne marche des affaires de l’association;
  6. Remet à la fin de son mandat, une rétrospective des activités du RÉMAA.

VICE-PRÉSIDENT FINANCE

  1. Tient les livres comptables de l’association;
  2. Remplit la déclaration annuelle;
  3. Perçoit et administre l’argent de l’association;
  4. Prépare un rapport de l’exercice financier pour l’Assemblée générale annuelle;
  5. Signe les chèques et autres effets avec le président;
  6. Voit à la planification et au contrôle des budgets qui ont été alloués;
  7. Vérifie les livres des différents comités sous l’association;
  8. Remet une fois par année, à la fin de l’année fiscale, les états financiers à un vérificateur nommé par le conseil exécutif.

VICE-PRÉSIDENT ADMINISTRATIF

  1. Rédige et signe les procès verbaux du Conseil exécutif et de l’Assemblée générale;
  2. Voit au classement et à la conservation des documents et des archives de l’association;
  3. Veille à l’entretien et à l’approvisionnement des équipements et des fournitures;
  4. Doit posséder une connaissance exacte des Statuts et règlements et voir à ce qu’ils soient respectés;
  5. Est responsable de l’organisation des réunions du Conseil exécutif et de l’Assemblée générale;
  6. A la responsabilité de pair avec le président de la correspondance émise par le RÉMAA.

VICE-PRÉSIDENT INTERNE

  1. Doit prendre une part active aux comités étudiants universitaires lorsque les intérêts des membres de l’association sont en jeu;
  2. Entreprend toutes actions pouvant susciter la participation des étudiants aux différentes activités socioculturelles et sportives et à la vie étudiante.
  3. Est le représentant officiel du Conseil exécutif auprès des comités et des commissions dans les matières socioculturelles et sportives.
  4. Doit produire un rapport pour chacune des activités.
  5. Coordonne le comité d’intégration.

VICE-PRÉSIDENT EXTERNE

  1. Doit entretenir des relations avec les différents milieux universitaires.
  2. Sert d’intermédiaire entre l’association générale des étudiants et le RÉMAA.
  3. Est responsable des relations entre le RÉMAA et les intervenants extérieurs à l’université. 
  4. Participe aux activités externes auxquelles le RÉMAA suscitera un intérêt.
  5. Peut signer les chèques et autres effets de commerce de l’association en compagnie du vice-président finance dans le cas d’un empêchement majeur du président.

VICE-PRÉSIDENT AUX COMMUNICATIONS

  1. Informe les étudiants sur les différentes activités entreprises par le RÉMAA.
  2. D’une manière générale, c’est à lui que revient la tâche d’informer les membres de l’association et le public, sur la politique et l’action de l’association.
  3. Tenir à jour le site internet.
  4. Doit deux (2) fois par mois, nettoyer tous les babillards appartenant au RÉMAA.
  5. Encourage la participation étudiante dans les activités de l’association.

VICE-PRÉSIDENT PARTENAIRE

  1. Est responsable de la diffusion de l’information et de la publicité par le biais des médias d’information tels le journal, différents dépliants ou panneaux publicitaires.
  2. Doit s’assurer d’avoir les fournitures nécessaires à une bonne publicité.
  3. Créer des partenariats avec les entreprises.
  4. Trouver des commandites ou échange de services

VICE-PRÉSIDENT ACADÉMIQUE 

  1. S’occupe de tous les dossiers, projets et activités à caractère académique pouvant intéresser ses membres.
  2. Est la personne ressource venant en aide aux membres pour toutes questions académiques.

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